✅ Thủ tục khai nhận di sản thừa kế tại UBND: Hồ sơ, trình tự và lưu ý quan trọng
Trong cuộc sống, việc người thân qua đời để lại tài sản là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ thủ tục khai nhận di sản thừa kế tại UBND – một bước quan trọng để hợp pháp hóa việc chuyển quyền sở hữu tài sản cho người thừa kế. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, hồ sơ, thời hạn và những lưu ý thiết thực nhất khi thực hiện thủ tục này.
1. Khai nhận di sản thừa kế là gì?
Khai nhận di sản thừa kế là thủ tục pháp lý nhằm xác lập quyền sở hữu tài sản từ người đã chết sang người được thừa kế, phù hợp với quy định của pháp luật về dân sự và thừa kế.
Có hai trường hợp phổ biến:
- Thừa kế theo di chúc: người chết để lại di chúc.
- Thừa kế theo pháp luật: không có di chúc hoặc di chúc không hợp lệ.
2. Khi nào cần khai nhận di sản tại UBND?
Thủ tục khai nhận di sản tại UBND cấp xã, phường thường áp dụng khi:
- Di sản là đất đai, nhà ở nằm trong phạm vi quản lý hành chính của địa phương.
- Người thừa kế muốn xác lập hồ sơ ban đầu để làm các bước chuyển quyền sở hữu (sang tên giấy tờ).
- Các bên thừa kế đã thỏa thuận được với nhau và không có tranh chấp.
Lưu ý: Nếu có tranh chấp về quyền thừa kế, cần giải quyết tại Tòa án, không làm tại UBND.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị để khai nhận di sản
Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ phổ biến:
a. Giấy tờ về nhân thân
- CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của người để lại di sản (bản sao chứng thực)
- Giấy chứng tử
- Giấy khai sinh, CMND/CCCD của người thừa kế
b. Giấy tờ về tài sản
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà (sổ hồng, sổ đỏ)
- Hồ sơ gốc liên quan đến tài sản (hợp đồng mua bán, tặng cho…)
c. Văn bản thỏa thuận
- Văn bản khai nhận di sản thừa kế có chữ ký của các bên (trong trường hợp không có tranh chấp)
- Văn bản từ chối nhận di sản (nếu có)
d. Khác
- Đơn yêu cầu thực hiện thủ tục khai nhận di sản
- Giấy xác nhận không có tranh chấp từ tổ trưởng khu phố/thôn ấp (nếu UBND yêu cầu)
4. Quy trình thực hiện thủ tục tại UBND
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
Người thừa kế (hoặc đại diện) cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ gốc và bản sao có chứng thực.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND xã, phường nơi có tài sản
Hồ sơ sẽ được bộ phận một cửa tiếp nhận và chuyển cho bộ phận tư pháp – hộ tịch để kiểm tra.
Bước 3: Xác minh thông tin
UBND tiến hành xác minh nhân thân, mối quan hệ thừa kế, tình trạng tranh chấp, thông tin đất đai.
Bước 4: Niêm yết công khai
UBND niêm yết thông báo khai nhận di sản tại trụ sở trong 15 ngày để các bên liên quan có ý kiến phản hồi nếu có tranh chấp.
Bước 5: Trả kết quả
Nếu không có tranh chấp, UBND xác nhận hoặc chứng thực văn bản khai nhận di sản để người thừa kế thực hiện các thủ tục tiếp theo tại cơ quan tài nguyên – môi trường.
5. Phí và lệ phí
Tùy theo địa phương, mức lệ phí chứng thực văn bản khai nhận di sản dao động từ:
- 20.000 đồng đến 100.000 đồng/trường hợp
- Một số nơi thu thêm phí niêm yết công khai
6. Lưu ý khi làm thủ tục khai nhận di sản tại UBND
- ✅ Không nên làm tại UBND nếu có tranh chấp hoặc mâu thuẫn giữa các bên → hãy chọn luật sư làm trung gian hòa giải hoặc khởi kiện tại tòa.
- ✅ Văn bản khai nhận phải đầy đủ thông tin: tài sản, mối quan hệ thừa kế, thỏa thuận phân chia.
- ✅ Cần thực hiện thủ tục trong thời hiệu 30 năm kể từ ngày người để lại di sản chết.
- ✅ Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện nếu các bên thừa kế không cùng địa phương.
7. Có nên nhờ luật sư hỗ trợ không?
Dù không bắt buộc phải có luật sư, nhưng nếu:
- Bạn không rõ quy trình
- Có nhiều người thừa kế
- Không đủ hồ sơ gốc
- Muốn tránh rắc rối pháp lý về sau
Thì việc thuê luật sư tư vấn thủ tục khai nhận di sản là lựa chọn an toàn và tiết kiệm thời gian.
📌 Kết luận
Khai nhận di sản thừa kế tại UBND là một thủ tục pháp lý đơn giản nhưng không thể làm qua loa, bởi hậu quả nếu sai có thể kéo dài việc sang tên tài sản hoặc làm phát sinh tranh chấp. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ quy trình và đừng ngần ngại nhờ luật sư có kinh nghiệm hỗ trợ, bạn sẽ tránh được những rủi ro không đáng có.
👉 Nếu bạn cần tư vấn cụ thể hoặc soạn thảo hồ sơ khai nhận di sản, tôi – Luật sư UY TÍN – luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn với sự rõ ràng, tận tâm và minh bạch.
📞 Liên hệ: 0907399266
🌐 Website:
tin tức mới nhất Xem tất cả
LUẬT SƯ GIỎI UY TÍN CHUYÊN MÔN CAO