Thủ tục khai nhận di sản thừa kế tại UBND: Hướng dẫn chi tiết năm 2025

Luật sư uy tín Biên Hòa
Thủ tục khai nhận di sản thừa kế Bạn đang tìm hiểu thủ tục khai nhận di sản thừa kế tại UBND? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, hồ sơ cần chuẩn bị và lưu ý quan trọng giúp bạn thực hiện nhanh chóng và đúng luật.

1. Khai nhận di sản thừa kế là gì?

Khai nhận di sản thừa kế là thủ tục pháp lý nhằm xác nhận quyền thừa kế tài sản của người đã chết để lại cho người còn sống theo di chúc hoặc theo pháp luật. Việc này thường diễn ra trong điều kiện không có tranh chấp, và trong nhiều trường hợp, người dân lựa chọn UBND cấp xã hoặc phường để thực hiện do tính thuận tiện và chi phí thấp hơn so với công chứng.


2. Khi nào có thể khai nhận di sản thừa kế tại UBND?

Không phải mọi trường hợp đều có thể khai nhận di sản tại UBND. Theo quy định, bạn có thể thực hiện thủ tục này tại UBND cấp xã/phường nếu:

  • Di sản là bất động sản nằm trên địa bàn UBND quản lý.
  • Không có tranh chấp giữa những người thừa kế.
  • Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng tài sản hợp pháp.
  • Các bên đồng thuận về việc phân chia hoặc ghi nhận đồng thừa kế.
  • Trường hợp di sản thuộc thừa kế theo pháp luật và đơn giản về số lượng người thừa kế.

Trường hợp có di chúc hoặc tranh chấp, nên thực hiện tại Văn phòng công chứng hoặc thông qua Tòa án.

LUẬT SƯ UY TÍN TƯ VẤN 24H: 0907 399 266


3. Hồ sơ khai nhận di sản thừa kế tại UBND gồm những gì?

Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau:

3.1. Giấy tờ nhân thân

  • CMND/CCCD và sổ hộ khẩu của người yêu cầu.
  • Giấy chứng tử của người để lại di sản.
  • Giấy khai sinh, giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người chết (vợ/chồng, con, cha mẹ…).

3.2. Giấy tờ chứng minh quyền tài sản

  • Sổ đỏ, giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà.
  • Nếu tài sản là tiền gửi, xe cộ, tài sản khác thì cần giấy tờ chứng minh quyền sở hữu.

3.3. Giấy tờ bổ sung

  • Văn bản từ chối nhận di sản (nếu có).
  • Đơn khai nhận di sản (theo mẫu).
  • Biên bản họp thừa kế (nếu có nhiều người thừa kế).

4. Quy trình thực hiện thủ tục khai nhận di sản tại UBND

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên. Nên sao y công chứng trước khi nộp, tránh thiếu sót phải đi lại nhiều lần.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã/phường

Người yêu cầu mang hồ sơ đến bộ phận một cửa của UBND cấp xã/phường nơi có tài sản để nộp.

Bước 3: Kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp pháp của các giấy tờ. Nếu đủ điều kiện, hồ sơ sẽ được tiếp nhận và cấp biên nhận.

Bước 4: Xác minh và lập biên bản xác nhận

UBND tiến hành xác minh thông tin nhân thân, quyền sử dụng đất, tài sản để lập văn bản xác nhận người thừa kế.

Bước 5: Trả kết quả

Sau 5–10 ngày làm việc (tùy địa phương), người dân sẽ được nhận kết quả là văn bản xác nhận khai nhận di sản thừa kế hoặc hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu.


5. Lưu ý quan trọng khi khai nhận di sản thừa kế tại UBND

  • Không áp dụng cho di chúc có yếu tố nước ngoài hoặc tài sản ở tỉnh khác.
  • UBND không lập văn bản khai nhận di sản công chứng mà chỉ xác nhận theo hình thức hành chính – đây là khác biệt lớn so với văn phòng công chứng.
  • Các bên nên thống nhất rõ ràng bằng văn bản để tránh tranh chấp sau này.
  • Nên có sự hỗ trợ từ luật sư nếu khối tài sản lớn hoặc người thừa kế ở nhiều nơi khác nhau.

6. Khác biệt giữa khai nhận di sản tại UBND và văn phòng công chứng

Tiêu chíUBND cấp xã/phườngVăn phòng công chứng
Đối tượng áp dụngTrường hợp đơn giảnTrường hợp phức tạp hoặc có di chúc
Thời gian xử lý5–10 ngày làm việc2–5 ngày làm việc
Phí, lệ phíThấp, từ 50.000 – 100.000đTheo biểu phí công chứng
Giá trị pháp lýHạn chế trong phạm vi hành chínhCao và được pháp luật công nhận
Phù hợp vớiNgười dân ở vùng nông thônNgười dân ở thành phố, tài sản lớn

7. Trường hợp cần tư vấn luật sư

LUẬT SƯ UY TÍN TƯ VẤN 24H: 0907 399 266

Bạn nên tham khảo ý kiến luật sư chuyên về dân sự, thừa kế nếu:

  • Có nhiều đồng thừa kế và không đồng thuận.
  • Có tranh chấp hoặc nguy cơ tranh chấp.
  • Di chúc có yếu tố nước ngoài hoặc tài sản ở nhiều tỉnh.
  • Cần hỗ trợ lập hồ sơ chuẩn ngay từ đầu để tiết kiệm thời gian.

8. Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ khai nhận di sản

Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn pháp lý về khai nhận di sản thừa kế, văn phòng luật sư UY TÍN sẵn sàng hỗ trợ:

  • Tư vấn miễn phí qua điện thoại/Zalo.
  • Soạn hồ sơ đầy đủ, nộp hộ, theo dõi kết quả.
  • Giá dịch vụ hợp lý, linh hoạt.

Liên hệ ngay: 0907399266Luật sư UY TÍN – chuyên tư vấn thừa kế, đất đai và pháp lý dân sự.


Kết luận

Khai nhận di sản thừa kế tại UBND là một giải pháp tiện lợi, tiết kiệm chi phí và phù hợp cho các trường hợp đơn giản, không có tranh chấp. Tuy nhiên, bạn vẫn nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và tìm đến luật sư uy tín khi cần để tránh rắc rối phát sinh.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *